İnsan Kaynakları (İK), her şirkette kilit rol oynar. Uygun bir iş bulmak, önerilen bir pozisyon için deneyimli bir aday bulmak kadar zaman alır. İK uzmanları, Softgarden aday yönetim sistemi gibi süreç otomasyonu çözümleri sayesinde işlerini kolaylaştıra ve çalışanlarla uzun vadeli ilişkiler kurmaya odaklanabilir.
Softgarden yazılımı, entegre bir ücretsiz ve ücretli iş siteleri ağı aracılığıyla adayların iş aramalarını kolaylaştırıyor. Adayların özgeçmiş bilgileri, Genel Veri Koruma Yönetmeliğine (GDPR) uygun bir veri tabanında saklanıyor. Bu yazılım, potansiyel çalışanların şirket tarafından onaylanan kriterlere göre toplu bir değerlendirmesini de gerçekleştiriyor.
AsstrA İK Direktörü Aleksandra Pakush, şunları söyledi:
Aleksandra Pakush
“AsstrA, şirket genelinde iş süreçlerini otomatikleştirmek için aktif olarak çalışmaktadır. Hakeza işe alım da istisna değil. İK ekibi olarak, Şubat 2021'de Softgarden yazılımını satın almaya karar verdik. Bu yazılımı alarak şunları hedefledik:
-İş ilanı sitelerine ilan verme, adayı görüşmeye davet etme ve yöneticiden geri bildirim almak gibi rutin işleri ortadan kaldırarak boş pozisyonlara eleman bulmayı hızlandırmak
-Her aşamada ve her katılımcı için işe alım sürecinin şeffaflığının garanti altında alınması
-arama bölgelerine göre kendi aday veri tabanımızı oluşturmak
-adayların deneyimleri ile işveren markasının konumunu güçlendirmek
-adaylar hakkında bilgi kaybetme riskinin ortadan kaldırılması”
Programatik analiz sayesinde, geleceğin çalışanları ve İK ekibi, işe alımın kişisel tercihlere değil, yalnızca profesyonel niteliklere dayandığından emin oluyor. Adayın boş pozisyona uyumu göz önüne alınarak yapılan işe alım, çalışanları şirkette tutma şansını artırır. İşe alan şirket yetkilileri, aday hakkında daha hızlı geri bildirim sağlarlar ve böylece nihai kararları geciktirmezler. Softgarden ayrıca, adayların Linkedin, Facebook, Xing gibi kaynaklarda bulunan bilgilerini de depolayarak işverenlerin işini kolaylaştırır.
Aleksandra Pakush şöyle devam etti:
«AsstrA, sürekli olarak hem deneyimli çalışanları hem de profesyonelliğe ilk adımlarını atan kişileri aramaktadır. İK ekibi, katılımcılardan gelen geri bildirimler sayesinde işe alım süreçlerini optimize ediyor. Genç yeteneklerin AsstrA'yı çekici bir işveren olarak görmesini sağlamaya çalışıyoruz. Bu nedenle, şirkette daha uzun süre kalmaları için çalışanları motive etmeye çalışıyoruz. Personel, işletmenin ana varlığıdır, bu nedenle, çalışanların şirketin hayatına dahil olması ve personel devir hızının azaltılması, AsstrA'da uzun vadeli hedefler olarak kalmaktadır».